Para gestorías y asesorías
AsientoIA lee las facturas de compra de tus empresas-cliente, comprueba que los importes cuadran, y genera el asiento contable listo para importar en tu programa — A3, Sage, Aplifisa, Contasol, Odoo, o el que uses.
Cómo funciona
Así es como una factura de compra cualquiera pasa de PDF a asiento contable — sin plantillas por proveedor y sin que nadie teclee un importe.
La factura llega como PDF, como foto hecha con el móvil, o reenviada por email desde la empresa-cliente. No hace falta ningún escáner especial — tal como la reciban, así vale.
La IA identifica proveedor, CIF, fecha, base imponible y tipo de IVA — línea por línea, aunque haya varios tipos en la misma factura, o retención de IRPF. Sin configurar nada por proveedor.
Campos extraídos
Antes de tocar ningún libro, el sistema verifica que la base por el tipo de IVA cuadra con la cuota, que el CIF es válido, y que la factura no está ya registrada. Si algo no cuadra, se marca para que la revise una persona — nunca se contabiliza a ciegas.
Con los datos ya comprobados, se genera el apunte contable: gasto, IVA soportado y proveedor, con las subcuentas de vuestro plan contable — sin volver a escribir nada.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 6290000 | Compra material | 340,00 | |
| 4720000 | IVA soportado 21% | 71,40 | |
| 4000143 | Suministros Martí | 411,40 |
El asiento se descarga listo para importar en el programa que ya usáis. No es necesario cambiar de sistema — AsientoIA se coloca delante del vuestro, no lo sustituye.
Compatible con
Funcionalidades
Cada empresa-cliente con su propio plan de cuentas y sus propios proveedores, todo bajo una única cuenta de gestoría.
Lo que no está claro no se contabiliza solo: se marca para que alguien del equipo lo confirme en segundos.
Adiós a la factura que alguien ya metió a mano y vuelve a aparecer en el montón del cierre de trimestre.
Funciona con lo que ya tenéis: un multifunción de oficina o directamente una foto del móvil.
Reconoce retención de IRPF en facturas de profesionales, e IGIC en operaciones de Canarias.
El asiento sale en el formato que ya importáis. No hay que aprender ni migrar a nada nuevo.
Por qué confiar
Ya construimos y mantenemos en producción sistemas de facturación conformes con VeriFactu — envío en tiempo real a la Agencia Tributaria, validación de CIF/NIF, y facturación electrónica Facturae/FACe — en varios productos de punto de venta que usan negocios reales cada día. AsientoIA no es nuestro primer sistema de cumplimiento fiscal español.
Sin presentación genérica ni datos de ejemplo: pedimos unas facturas reales de vuestro despacho y os enseñamos exactamente lo que hace con ellas.
Escribir a hola@asientoia.es